¿Te vas a la cama por la noche cansadísimo por las múltiples cosas hechas, pero con la sensación de no haber hecho gran cosa?
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Si el tiempo es el mismo para todos, ¿por qué existen personas que hacen muchas más cosas que yo? ¿Quién de nosotros no se ha hecho esta pregunta?
La respuesta está en los hábitos de las personas, hábitos que las hacen más o menos productivas.
¿Te vas a la cama por la noche cansadísimo por las múltiples cosas hechas, pero con la sensación de no haber hecho gran cosa?
¿Quieres aprender a tener más tiempo a través de 12 hábitos para ser más productivo?
Debo decirte que las 12 sugerencias que propongo no son magia, deben volverse hábitos en tu vida, y por eso los debes ejercitar. Sugiero que escojas uno a la semana y lo desarrolles como hábito, arráigalo en tu cotidianidad.
- Ten un propósito claro
Para cualquier actividad, debes preguntarte: “¿A dónde voy con esto?”.
- Ten una agenda
De papel, electrónica u on line. No importa el formato, sino el uso que se hace de ella. Ten el hábito de escribir tus actividades, incluso las menos importantes.
- Enumera tus tareas
Enumera tus tareas por similitud, por ejemplo; cosas que hacer fuera de casa, actividades domésticas, actividad en la computadora…
- Conócete
Debes conocerte bien para aprovechar mejor tu tiempo: saber a qué hora eres más productivo, y a qué hora estás más concentrado, a qué hora te da más sueño,… de esta manera podrás escoger el horario mejor para cada actividad.
- 80/20
El principio de Pareto 80/20 afirma que el 80% de los resultados derivan del 20% de las causas. Eso quiere decir que al identificar y trabajar en el 20% de las causas recogerás el 80% de los resultados. En la práctica, identifica la actividad que puedes delegar.
- “To do” o cosas que hacer
Haz una lista de lo que tienes que hacer. Hazla al inicio del día o al final para planear el día siguiente. Después de haber escrito tu lista, divídela en turnos: mañana, tarde o noche.
- 20% libre
De todo tu tiempo, mantén libre el 20% para dejar espacio a los imprevistos.
- “Ladrones”
Identifica qué te roba tiempo. ¿Cuáles son las actividades que no te llevan a ningún lado?
- Reuniones
Antes de establecer una reunión, pregúntate: “¿Esta reunión es importante? ¿Es necesario que participe?”. Si las respuestas son afirmativas, intenta que las reuniones tengan programación, orden, decisión, compromiso y resultados.
- Planear
Planear a nivel escrito. La planeación mental tiene el 80% de posibilidad de fracasar.
- Límites
Debes tener límites temporales: debes dar y pedir plazos.
- Equilibrio
Busca el equilibrio de tus actividades, la vida no es sólo trabajo. Sé protagonista de tu vida.
El mejor uso de tu tiempo está en la intersección entre conocimiento de uno mismo, actitud y propósito.
¡Te deseo días productivos, amor y paz!
